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Solución para Firmas Digitales en cumplimiento con el reglamento Europeo eIDAS para Firma Electrónica
En un mundo donde la agilidad y la seguridad en la gestión de documentos son esenciales, KimoSign se presenta como una solución flexible y adaptada a cada cliente para la firma digital con validez legal en toda la Unión Europea, cumpliendo con el Reglamento eIDAS.
Garantiza la autenticidad, integridad y no repudio de cada firma digital.
Interfaz intuitiva que permite firmar documentos en segundos, sin necesidad de conocimientos técnicos.
Desde firmas simples hasta certificados cualificados, adaptándose a cualquier nivel de seguridad.
Firma documentos desde tu ordenador, tablet o móvil, sin instalaciones complicadas.
Integra KimoSign con tus sistemas para optimizar flujos de trabajo y maximizar la productividad.
Encriptación de datos, almacenamiento seguro y cumplimiento con GDPR.
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Integración sin costes añadidos
Combina KimoSign con Kimobox sin costes adicionales.
Kimobox es una plataforma para diseño y gestión de procesos administrativos permite. Todo ello sin programar.
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Tipos de Firma Electrónica en eIDAS: Seguridad y cumplimiento con KimoSign
El Reglamento eIDAS establece tres tipos de firma electrónica con distintos niveles de seguridad y validez legal. KimoSign te ofrece cada una de ellas para que elijas la opción adecuada según tus necesidades, garantizando cumplimiento normativo y eficiencia en tus procesos digitales.
1. Firma Electrónica Simple
La opción más básica, pensada para situaciones en las que no se requiere una verificación estricta de identidad.
✔️ Fácil y rápida de implementar
✔️ Puede ser un clic de aceptación, una casilla marcada o una confirmación por email
✔️ Adecuada para formularios, acuerdos internos y procesos de bajo riesgo
❌ Menor nivel de seguridad y fiabilidad legal
💡 Ideal para flujos de trabajo cotidianos con documentación de bajo impacto legal.
Más información de la Firma Electrónica Simple
2. Firma Electrónica Avanzada
Ofrece mayor seguridad y autenticidad al vincular de forma única la firma con el firmante y garantizar la integridad del documento.
✔️ Verificación de identidad mediante múltiples métodos:
- Código PIN por SMS o email
- Dibujo manuscrito sobre pantalla táctil
- Sello de tiempo con tecnología blockchain para garantizar inalterabilidad
✔️ Cualquier cambio en el documento invalida la firma
✔️ Cumple con requisitos legales para contratos y acuerdos comerciales
💡 Perfecta para transacciones comerciales, contratos con clientes y documentación con valor legal.
Más información de la Firma Electrónica Avanzada
3. Firma Electrónica Cualificada
El nivel más alto de seguridad y reconocimiento legal dentro de la Unión Europea. Equivalente a la firma manuscrita, es la única firma con presunción de validez en todos los tribunales de la UE.
✔️ Emitida por un Prestador de Servicios de Confianza (QTSP)
✔️ Requiere verificación estricta de identidad (presencial o remota)
✔️ Garantiza autenticidad, integridad y no repudio absoluto
✔️ Obligatoria para ciertos trámites legales y administrativos
💡 Indispensable para transacciones de alto valor, contratos financieros y documentos oficiales.
Más información de la Firma Electrónica Cualificada
¿Qué Tipo de Firma Necesitas?
Con KimoSign, puedes elegir el nivel de firma adecuado para cada situación, asegurando seguridad, cumplimiento y eficiencia en la gestión de tus documentos digitales.
✅ Cumple con el reglamento eIDAS sin complicaciones
✅ Firma desde cualquier dispositivo, en segundos
✅ Optimiza tu flujo de trabajo y digitaliza procesos con total confianza
Descubre KimoSign y transforma la forma en que firmas documentos.
¿Tienes dudas? No dudes en contactar con nosotros y te resolveremos las dudas.
Diferencias entre la Firma Electrónica Simple, Avanzada y Cualificada
Característica | Firma Electrónica Simple | Firma Electrónica Avanzada | Firma Electrónica Cualificada |
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Nivel de seguridad | Bajo | Medio-Alto | Máximo |
Autenticación del firmante | No obligatoria (puede ser solo un clic, checkbox o email) | Requiere autenticación (PIN por SMS/email, firma manuscrita digital, sello de tiempo blockchain) | Requiere un certificado cualificado emitido por un QTSP y validación de identidad (DNIe, videollamada o presencial) |
Protección contra modificaciones | No garantiza que el documento no haya sido alterado | Cualquier modificación invalida la firma | Cualquier cambio en el documento lo invalida, con garantía total de integridad |
Vinculación con el firmante | No siempre es clara | Vinculación única con el firmante mediante autenticación | Firmante identificado con un certificado cualificado reconocido por la UE |
Evidencia y trazabilidad | Puede incluir datos básicos como IP o timestamp | Registro detallado: IP, método de autenticación, sello de tiempo | Registro completo con validación de identidad oficial, sello de tiempo cualificado y cifrado criptográfico |
Validez legal según eIDAS | Válida pero con menor peso probatorio | Válida con fuerza legal considerable en caso de disputas | Equivalente a una firma manuscrita, válida en tribunales de toda la UE sin necesidad de pruebas adicionales |
Métodos de firma | Clic en botón, checkbox, aceptación en email | PIN por SMS/email, firma manuscrita digital, blockchain | Certificado digital cualificado en tarjeta criptográfica, token USB o en la nube |
Casos de uso | Formularios, términos y condiciones, acuerdos internos | Contratos comerciales, acuerdos legales, autorizaciones médicas, documentos bancarios | Contratos de alto valor, transacciones financieras, trámites administrativos, poderes notariales |
Ejemplo de uso | Un usuario acepta los términos y condiciones de un servicio con un clic | Un cliente firma un contrato de prestación de servicios con un PIN enviado a su email | Un empresario firma una compraventa de empresa con un certificado FNMT en AutoFirma |
Conclusión
🔹 La firma simple es rápida y flexible, pero tiene menor validez legal.
🔹 La firma avanzada ofrece autenticación del firmante y protección contra alteraciones, ideal para contratos.
🔹 La firma cualificada tiene el mayor reconocimiento legal, equivalente a una firma manuscrita ante notario.
💡 Si un documento tiene impacto legal o financiero significativo, es recomendable utilizar la Firma Electrónica Avanzada o Cualificada.